Telephelyek, kapuk és szabályok
Rögzíthetők az épületek, rakodókapuk, nyitvatartási idők, foglalási időszakok és kapacitási szabályok.
GateBooking
Időkapu rendszer átláthatóbb raktári működéshez
A GateBooking segít a raktáraknak, gyártócégeknek és logisztikai csapatoknak rendszerezni a kamionok érkezését, a rakodási időpontokat és a kapuk kapacitását.
Csökkenthető a várakozási idő, elkerülhető a rakodókapuk torlódása, és átláthatóbbá válik a napi logisztikai működés a belső csapatok és a partnerek számára is.
Mi a GateBooking?
Felhőalapú időkapu rendszer logisztikai folyamatokhoz
A GateBooking olyan időkapu és időpontfoglaló rendszer, amelyet rendszeres bejövő vagy kimenő kamionforgalmat kezelő cégek számára fejlesztettünk.
A rendszer segít megszervezni a rakodási és lerakodási időpontokat, kezelni a kapuk kapacitását, követni a szállítmányok státuszát, és támogatni az együttműködést a logisztikai folyamat résztvevői között.
A GateBooking böngészőből használható, és mobilalkalmazások is támogatják, így a szükséges információk ott érhetők el, ahol a munka történik.
A cél egyszerű: a kapufoglalás, az érkezések és a rakodási kapacitás kezelése legyen tervezhetőbb, átláthatóbb és könnyebben követhető.
A probléma
Ha az érkezések nincsenek megtervezve, azt az egész raktár megérzi
A telefonon, e-mailben vagy táblázatokban kezelt időpontok egy ideig működhetnek. Ahogy nő a forgalom, a rakodókapuk terhelése nehezebben kezelhető, az érkezési idők bizonytalanná válnak, a raktári csapat pedig egyre több időt tölt utólagos egyeztetéssel.
- Bizonytalan kamionérkezések és gyakori módosítások.
- Túlterhelt rakodókapuk és várakozó járművek.
- Szétszórt egyeztetések telefonon, e-mailben és táblázatokban.
- Nehéz áttekinteni, melyik kapu mikor foglalt vagy szabad.
A GateBooking egy közös időkapu rendszert ad a logisztikai működéshez, ahol az érkezések, rakodási időpontok, kapacitások és státuszok egy helyen kezelhetők.
Az eredmény kiszámíthatóbb folyamat a raktár, a fuvarozók, a beszállítók és a járművezetők számára.
A foglalási szabályok és az élő státuszok révén csökken a kapuknál kialakuló torlódás, egyszerűbbé válik az átütemezés, és kevesebb az utolsó pillanatban végzett telefonos egyeztetés.
Így a napi operáció nem tűzoltásról, hanem tervezhető és egyenletes működésről szól.
Hogyan működik?
A foglalástól a távozásig — átlátható folyamatban
A GateBooking a teljes rakodási folyamatot követhetőbbé teszi: a kapuk beállításától az időpontfoglaláson és érkezésen át a lezárt szállítmányig.
Partnerek időpontot foglalnak
A fuvarozók, beszállítók vagy belső felhasználók a meghatározott szabályok alapján választhatnak a szabad időpontok közül.
A raktár követi az érkezéseket
A csapat valós időben láthatja, melyik szállítmány tervezett, megérkezett, rakodás alatt áll, lezárult vagy késésben van.
Az adatok segítik a döntéseket
A foglalási és rakodási adatok elemzéshez, teljesítményértékeléshez és kapacitástervezéshez is felhasználhatók.
Kiknek ajánljuk?
Olyan cégeknek, ahol számít a rakodási kapacitás
A GateBooking elsősorban ott hasznos, ahol rendszeres a be- és kirakodás, több partner érkezik ugyanazokra a kapukra, és fontos a napi terhelés előzetes szervezése.
- Raktáraknak és disztribúciós központoknak
- Gyártócégeknek és üzemeknek
- Kereskedelmi láncoknak és beszállítóknak
- Logisztikai szolgáltatóknak és fuvarozó partnereknek
Raktárak
Tervezhetőbb kamionérkezések és átláthatóbb napi rakodási működés.
Gyártócégek
Alapanyag-érkezések, késztermék-kiszállítások és belső logisztikai folyamatok összehangolása.
Beszállítók
Egyszerűbb szállítási időpont-egyeztetés és kevesebb bizonytalanság.
Logisztikai partnerek
Pontosabb érkezésszervezés és közös információ a raktári csapattal.
Előnyök
Több kontroll a napi logisztikai működés felett
A GateBooking segít tervezhető, látható és kezelhető folyamattá alakítani a kamionok érkezését.
A vállalat számára
- Jobban kihasználható rakodókapuk és raktári kapacitás.
- Kiszámíthatóbb kamionérkezések.
- Valós idejű áttekintés a rakodási státuszokról.
- Hasznos riportok elemzéshez és tervezéshez.
A partnerek számára
- Egyértelmű foglalási lehetőségek.
- Kevesebb várakozás és tisztább érkezési folyamat.
- Jobban követhető szállítmányi státusz.
- Egyszerűbb kommunikáció a raktárral.
Funkciók
Minden fontos eszköz a rakodási időpontok szervezéséhez
A GateBooking nem csak időpontfoglaló felület, hanem rugalmasan alakítható időkapu rendszer, amely a kapuk, foglalások, szerepkörök, státuszok és rakodási folyamatok kezelését is támogatja.
Online időpontfoglalás
A partnerek, ügyfelek vagy szállítmányozók online foglalhatnak rakodási vagy lerakodási időpontot az elérhető kapacitás és a beállított szabályok alapján.
Épületek és kapuk kezelése
Több telephely, épület, kapu és rakodási pont is strukturáltan kezelhető, a valós raktári működéshez igazítva.
Fizikai és logikai kapuk
A kapuk jelölhetnek valós rakodóhelyeket, de használhatók logikai elkülönítésre is, például gyors szállításokhoz vagy hosszabb rakodást igénylő fuvarokhoz.
Bejövő és kimenő folyamatok
Az épületek és kapuk beállíthatók bejövő, kimenő vagy vegyes szállításokra, így eltérő rakodási irányok is külön kezelhetők.
Kapacitás és nyitvatartás
Meghatározható, mikor érhetők el foglalható időpontok, mely kapuk használhatók, és mekkora rakodási kapacitás áll rendelkezésre.
Rugalmas időosztás
A foglalások időalapú nézetben kezelhetők, a működéshez igazítható idősávokkal, például rövidebb vagy hosszabb rakodási egységekkel.
Rakodási idő számítása
A foglalási idő lehet fix, járműméret alapján számított vagy rakománymennyiséghez igazított, például palettaszám alapján kalkulált idősáv.
Testreszabható foglalási adatok
A foglalás során bekért adatok a vállalati működéshez igazíthatók. Új mezők hozhatók létre, és beállítható, mely mezők legyenek kötelezők.
Dashboard előnézet
A legfontosabb foglalási adatok megjelenhetnek a dashboardon, így a napi operáció gyorsan azt látja, ami számára valóban fontos.
Valós idejű státuszok
A szállítmányok állapota a foglalástól az induláson, érkezésen, behíváson és rakodáson át a távozásig követhető.
Rugalmas státuszfolyamatok
A folyamatlépések a vállalati működéshez igazíthatók. Létrehozhatók új státuszok, törölhetők meglévők, és feltételes lépések is használhatók.
Szerepkörök és jogosultságok
A rendszer kezelhet külső partnereket, ügyfeleket, szállítmányozókat, valamint belső szereplőket, például portát, raktárt vagy vámügyintézést.
Riportok és elemzések
A foglalási és szállítmányi adatok segíthetnek a kaputerhelés, késések, rakodási idők és kapukihasználtság elemzésében.
Mobilalkalmazások
A logisztikai felhasználók mobilról is áttekinthetik és kezelhetik a foglalásokat, a sofőrök pedig egy helyen érhetik el a fontos fuvarinformációkat.
Sofőrkommunikáció
A Driver alkalmazás támogatja az üzenetküldést, kép- és fájlküldést, valamint a pozíciójelentést a telephely és a járművezető között.
Integrációk
Egyedi folyamatokhoz és meglévő üzleti rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések is egyeztethetők, például ERP, WMS vagy beléptetőrendszer irányába.
Mobilon is
GateBooking a raktáron túl
A logisztikai munka gyakran nem az íróasztal mellett történik. Ezért a GateBooking működését mobilalkalmazások is támogatják a logisztikai felhasználók és a járművezetők számára.
A Logistic alkalmazás segíti a szállítmánykezelést és státuszkövetést, a Driver alkalmazás pedig támogatja a járművezetői kommunikációt, fényképfeltöltést és váratlan események jelzését.
Szakmai tapasztalatok
Amit a raktári működésben érdemes komolyan venni
A GateBooking szakmai cikkeiben visszatérő téma, hogy az időkapu rendszer akkor ad valódi értéket, ha a foglalás mellett a teljes érkezési és rakodási folyamatot is láthatóvá teszi.
A pontos érkezéshez pontos információ kell
Nem elég egy lefoglalt idősáv. A partnernek tudnia kell, mikorra, melyik kapuhoz érkezzen, és mi a teendő késés vagy módosítás esetén.
Egy késés gyorsan végigfut a napi sorrenden
Egy csúszás felboríthatja a kapuk tervezett kihasználását, torlódást okozhat, és rövid idő alatt újraszervezést igényelhet.
A műszakvezetőnek előre kell látnia a terhelést
Ha látszik, milyen fuvar érkezik, milyen rakodási igénnyel és melyik kapura, könnyebb munkaerőt és eszközöket tervezni.
A teszt akkor hasznos, ha valós helyzeteket modellez
Érdemes kipróbálni az időszakos kapulezárást, eltérő slothosszokat, külső partnerhozzáférést, módosításkezelést és egyedi adatmezőket is.
Az integráció gyakorlati előny
ERP, WMS, beléptetőrendszer, rendszámfelismerő kamera vagy saját portál esetén az adatkapcsolat csökkentheti a kézi másolást és az eltérő információkat.
A bevezetés fokozatosan is indulhat
Nem kell rögtön a teljes működést átállítani. Egy kapuval, egy épülettel vagy egy kiválasztott folyamattal is el lehet kezdeni a tesztet.
Ingyenes próbaidőszak
Próbálja ki a GateBookingot saját működésében
A GateBooking megismerésének legjobb módja a kipróbálás. Az ingyenes próbaidőszak alatt felfedezheti a rendszert, tesztelheti a fő funkciókat, és megnézheti, hogyan támogatná az online időkapu foglalás az Ön raktári vagy logisztikai működését.
A kezdéshez nincs szükség hosszú előkészítésre. Regisztráljon, próbálja ki a rendszert, és döntsön saját tapasztalat alapján.
Tapasztalat és háttér
Üzleti szoftveres tapasztalat 2009 óta
A GateBooking mögött olyan fejlesztői és üzleti szoftveres tapasztalat áll, amely 2009 óta formálódik valós vállalati igények mentén.
A rendszer szemlélete gyakorlati: olyan működési helyzetekre ad választ, amelyek a raktározásban, gyártásban, szállítmányozásban és ellátási láncok napi szervezésében jelennek meg.
A cél egy átlátható, hosszú távon használható és vállalati folyamatokhoz igazítható időkapu rendszer, amely nem csak bevezetéskor, hanem a mindennapi működésben is támogatja a logisztikai csapatokat.
Mire számíthat a megkeresés után?
- Rövid visszajelzés 1 munkanapon belül.
- Igény esetén 20-30 perces online bemutató.
- Közös egyeztetés a telephelyi működésről és kapacitásról.
- Konkrét javaslat a próbaidőszak gyors indulásához.
Kapcsolat
Szeretne többet megtudni?
Ha kérdése van, személyes bemutatót szeretne, vagy átbeszélné, hogyan illeszkedhet a GateBooking az Ön vállalatának logisztikai folyamataiba, vegye fel velünk a kapcsolatot.
GYIK
Gyakori kérdések
Rövid, gyakorlati válaszok a GateBooking használatával, bevezetésével, tesztelésével és integrációival kapcsolatban.
Mire használható a GateBooking?
A GateBooking a kamionok érkezésének, a rakodási és lerakodási időpontoknak, a kapacitásoknak és a szállítmányi státuszoknak a kezelésére használható. Segít abban, hogy a portás, a raktár, a fuvarszervező és a partner ugyanabból az információból dolgozzon.
Mikor érdemes időkapu rendszert bevezetni?
Akkor érdemes foglalkozni vele, ha napi szinten több fuvar érkezik, gyakori az egyidejű beállás, szűkös a kapacitás, túlterhelt a portaszolgálat, vagy túl sok idő megy el telefonos és e-mailes egyeztetésre.
Miért nem elég az Excel, az e-mail és a telefon?
Egy ideig működhetnek, de növekvő forgalomnál könnyen szétesik az információ. Egy módosított időpont nem mindig jut el minden érintetthez, a portás mást lát, a raktár másra készül, a partner pedig bizonytalan információ alapján érkezik.
Mitől lesz pontosabb a partnerérkezés?
A pontos érkezéshez foglalás, egyértelmű visszaigazolás, pontos kapu- és időpontadat, módosításkövetés, valamint időben használható késésjelzés is kell.
Mi történik, ha egy partner késik vagy túl korán érkezik?
A rendszer célja, hogy az eltérések láthatóbbá váljanak. Ha a késés vagy korai érkezés időben megjelenik a folyamatban, a raktári csapat hamarabb tudja újratervezni a sorrendet és a kapuk kihasználását.
Külső partnerek is tudnak időpontot foglalni?
Igen, a beállításoktól függően fuvarozók, beszállítók vagy más logisztikai partnerek is foglalhatnak időpontot. A jogosultságokkal szabályozható, hogy ki mit láthat és milyen foglalásokat kezelhet.
Beállítható, hogy egy partner csak a saját fuvarjait lássa?
Igen, a partner- vagy ügyfélszintű hozzáférés lényege, hogy a külső szereplők csak a számukra releváns adatokat érjék el. Ez csökkenti a belső egyeztetési terhet, miközben az adatok kezelése kontrollált marad.
Kezelhető több telephely, épület és rakodókapu?
Igen. A rendszer több telephely, épület, kapu és rakodási pont kezelésére is alkalmas, így összetettebb raktári vagy gyártói környezetben is használható.
Le lehet zárni egy kaput csak egy adott időszakra?
Igen, ez fontos gyakorlati szempont. A valós működésben előfordulhat karbantartás, műszakszünet, belső átszervezés vagy váratlan esemény, ezért hasznos, ha egy kapu időszakosan is lezárható.
Különböző rakodási idők is kezelhetők?
Igen. Egy kisebb lerakás rövid időt igényelhet, egy speciális vagy nagyobb rakomány viszont hosszabb idősávot. A cél, hogy a slothossz igazodjon a valós rakodási igényhez.
Milyen státuszokkal érdemes dolgozni?
Érdemes több lépésben gondolkodni, például: foglalt, visszaigazolt, úton van, megérkezett, rakodás alatt, lezárva, késik. A pontos státuszlista a vállalat működéséhez igazítható.
Naplózza a rendszer, ki mikor mit módosított?
A naplózás fontos része az átlátható működésnek. Segít visszakövetni a módosításokat, tisztázni a félreértéseket, és megalapozottabb döntést hozni reklamáció vagy belső egyeztetés esetén.
Kérhetők egyedi adatok a foglalás során?
Igen, érdemes bekérni azokat az adatokat, amelyeket a csapat egyébként telefonon kérdezne meg: sofőr neve, telefonszáma, raklap típusa, rakodási típus, határidő vagy más vállalatspecifikus információ.
Milyen riportokra és elemzésekre használható?
A foglalási és rakodási adatok alapján láthatóbbá válhatnak a terhelési csúcsok, a késések, a rakodási idők és a kapuk kihasználása. Ez segíthet műszakértékelésben, kapacitástervezésben és vezetői döntésekben.
Összeköthető ERP vagy WMS rendszerrel?
Igen, az integráció vállalati igény alapján egyeztethető. Tipikus kapcsolódási pont lehet ERP, WMS, beléptetőrendszer, rendszámfelismerő kamera, saját fuvarszervező portál vagy mobilalkalmazás.
Miért fontos az integráció?
Az integráció csökkentheti a kézi adatmásolást, a duplikált munkát és az eltérő információkból fakadó hibákat. Így a GateBooking a meglévő folyamatok részeként működhet.
Fokozatosan is bevezethető?
Igen. Nem szükséges egyszerre minden telephelyet vagy kaput átállítani. A teszt indulhat egy kiválasztott kapuval, épülettel, partnerkörrel vagy folyamattal, majd a tapasztalatok alapján bővíthető.
Mit érdemes kipróbálni a próbaidőszak alatt?
Érdemes valós helyzeteket tesztelni: időszakos kapulezárás, eltérő rakodási idők, partnerhozzáférés, státuszok, módosítások, értesítések, egyedi adatmezők és riportok. Ezek mutatják meg, hogyan működne a rendszer éles környezetben.
Teljes funkcionalitású a próbaidőszak?
A próbaidőszak célja, hogy a rendszer fő működését saját tapasztalat alapján lehessen megismerni. Így nem csak egy bemutatót lát, hanem kipróbálhatja, hogyan illeszkedik a GateBooking a napi működéshez.
Szükség van hosszú oktatásra az induláshoz?
A cél az, hogy a rendszer könnyen tanulható legyen a portás, raktáros, fuvarszervező és adminisztratív szereplők számára is. A bevezetésnél a világos célok, a folyamatok feltérképezése és a rövid tesztüzem sokat segít.